当前位置:首页 > 规章制度
沈阳理工大学大型仪器设备共享平台管理办法(试行)
发布日期:2015-05-19 23:22:41

 

沈阳理工大学大型仪器设备共享平台管理办法(试行)

第一章 总  则

第一条 为充分利用学校现有大型仪器设备资源,实现资源共享和优化配置,避免或减少重复购置,提高大型仪器设备使用效益,学校决定建立大型仪器设备共享平台,特制定本办法。

第二条 大型仪器设备指由学校投入资金购买用于教学、科研的仪器设备,包括:单价20万元人民币以上(含20万元)的仪器设备;总价20万元人民币以上(含20万元)的成套仪器设备;单价20万元人民币以下但需要共享的仪器设备。

第三条 大型仪器设备共享平台具有基础数据管理、仪器设备管理、费用管理、效益分析等模块,实现信息发布、网络预约、网上结算、实时监控、综合考核等功能。

第四条 共享平台仪器设备实行动态管理,做到有进有出。原则上自本办法颁布后购置的符合本办法规定的仪器设备均应纳入共享平台。对达不到共享要求的仪器设备可淘汰出共享平台;对原未进入共享平台但有共享需求的仪器设备,经申请可纳入共享平台。

第五条 大型仪器设备有偿使用实行学校统一领导,校、院两级管理,收支两条线,由学校财务集中核算的管理办法。

第二章 组织机构

第六条  学校成立大型仪器设备共享平台领导小组(以下简称“共享平台领导小组”),组长由分管校长担任,成员由资产管理处、学科建设处、教务处、财务处、科技处、人事处及有关学院、科研机构负责人组成。

第七条 共享平台领导小组下设共享平台管理办公室,办公室挂靠资产管理处,负责共享平台的建设、管理和对共享平台仪器设备实时监控、对共享情况进行考核。

第三章 建设与管理

第八条 学校建立大型仪器设备共享平台网络系统,内容包括仪器设备的图片、详细技术参数、应用范围、生产厂商以及其他相关共享信息。

第九条 共享仪器设备管理单位应以资源共享为核心,打破大型仪器设备分散、封闭和垄断的状况,将纳入平台的仪器设备相对集中放置,为大型仪器设备的正常、有效使用和实行统一管理提供良好的环境。

第十条 共享仪器设备管理单位应配备高素质的管理人员和实验技术人员,并进行必要的培训;熟悉仪器设备的技术参数和性能,掌握仪器设备的使用程序;制定仪器设备使用操作规章,保证仪器设备正常、安全地运行。

第十一条 共享仪器设备管理单位要建立健全大型仪器设备运行、维护制度和开放服务规范,提供高质量和高水平的服务;要建立开放服务与使用记录档案,加强监督检查。

第十二条 学校内有使用需求的单位或个人应向共享仪器设备管理单位进行预约和咨询,经过管理单位负责人审批同意后,由该设备的专管员具体安排,记录使用机时数并录入大型仪器设备共享平台。如果为有偿使用,设备的专管员应详细记录该次有偿使用情况。

有偿共享工作流程是:使用单位或个人提出申请→共享仪器设备管理单位受理申请→安排使用时间和地点→使用人至财务处预交费(押金)→使用人在指定时间和地点使用仪器设备→该设备专管员将详细记录录入共享平台→使用完毕后使用人至财务处办理收费结算。

无偿共享工作流程是:使用单位或个人提出申请→共享仪器设备管理单位受理申请→安排使用时间和地点→使用人在指定时间和地点使用仪器设备→该设备专管员将详细记录录入共享平台

第十三条 共享仪器设备对外服务应与用户签定书面合同,约定双方的权利义务,遵守有关实验数据和知识产权保护的规定,为用户保守技术秘密。

第四章 服务收费

第十四条 学校内本科生、研究生及教师按培养方案使用共享仪器设备,不收取任何费用;对创新创业提供免费支持,不收取任何费用;校内人员从事培养方案以外的教学、科研工作,实行有偿使用共享仪器设备,明码标价,分类收费。

第十五条 校内有偿服务,国家或省市物价部门有收费标准的,统一按收费标准执行;若国家或省市物价部门没有统一规定的,共享仪器设备管理单位可参照如下内容制定收费标准。
    收费=消耗费+劳务费+折旧费。
    消耗费=水、电、气、实验材料等消耗费用总和。
    劳务费=现行每小时平均工资×作业时间。
    折旧费=设备折旧率×使用机时(设备折旧率按照省里规定折旧比例执行)

第十六条 校外有偿服务,国家有统一收费标准的,依据国家收费标准收取费用;国家没有统一收费标准的,参考沈阳地区科研院所和高等院校同类仪器设备的收费标准;沈阳市没有同行业收费标准的,依据校内收费标准,以成本补偿为原则,制定校外收费标准。校外收费应包含所缴纳税金。针对校外有偿服务额度达到5000元及以上的,需要签订服务收费合同。

第十七条 共享仪器设备管理单位依据本办法的规定并结合各类仪器设备操作技术的复杂程度及其它实际情况,制定本单位仪器设备有偿使用的收费标准。收费标准须报学校财务处和共享平台管理办公室备案,学校共享平台领导小组审核,建立收费标准数据库,学校审批后实施收费。

第十八条 有偿使用的收费价格需要调整时,由管理单位提出收费价格变动申请报告,经单位负责人审核并签署意见后,共享平台管理办公室,重新履行校内审批程序。

第十九条 有偿使用服务费用由学校财务处统一收取和结转。共享平台仪器设备管理单位和个人不得擅自减免收费,不得私自收取现金;同一学科平台相关项目使用可由学校酌情减免

第二十条 共享平台仪器设备有偿使用收取费用的20%作为学校管理费,30%纳入学校仪器设备维修费用及大型仪器设备共享平台的建设和维护费用,其余50%返还各管理单位,可用于本单位仪器设备运行、维护、消耗材料以及仪器设备操作人员的劳务补贴等支出费用,其中劳务补贴不能超过返还各单位金额的50%。

第五章 考核与奖惩

第二十一条 学校建立共享平台仪器设备运行稽查制度。共享平台领导小组对各单位共享平台仪器设备的使用情况进行不定期检查,以促进共享仪器设备的开放使用,提高共享仪器设备的使用效益。

第二十二条 学校共享平台领导小组将对共享平台仪器设备的开放共享情况进行年度效益综合考核,并根据共享平台仪器设备考核的优劣实行奖惩制度。

第六章 其他规定

第二十三条 在保证完成学校教学、科研任务前提下,学校允许各单位利用本单位仪器设备对社会开放和共享使用,鼓励参与沈阳大型仪器设备共享服务网等开放共享平台。

第二十四条 学校各单位不得利用学校仪器设备资源,以低于收费标准的价格对外提供有偿服务,损害学校利益。如违反本条规定,将视情节和危害程度追究责任人和相关部门的经济、行政乃至法律责任。

第七章 附  则

第二十五条 本办法由共享平台办公室负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:  沈阳理工大学大型仪器设备共享使用审批表

 

用 户

姓  名

 

所在单位

 

电话

 

身份类别

校内人员

(工资号)

校外人员

(身份证号)

使用方向

[  ]本科教学

 

[  ]研究生教学

 

[  ]科研项目

 

[  ]其他

 

设备使用信息

设备编号

 

设备名称

 

设备所在单位

 

拟测试(加工、试验)的项目名称、内容概述:(可附页)

 

 

 

用户签字:                      年   月   日

设备专管员核算测试(加工、试验)预收费金额:

 

收费标准(如果免费使用请注明理由):

 

设备专管员签字:                  设备所在单位负责人签字:                  年   月   日

大型仪器设备共享平台管理办公室审核意见:

 

 

 

 

 

 

签字:                年   月   日

财务处预收费:

 

 

 

 

 

 

签章:                 年   月   日

设备实际使用情况:(机时数、计件数)

 

 

确定收费金额:

 

 

设备所在单位负责人签字:  

                                                                          年   月   日

财务处结算:

 

 

 

 

 

 

签章:                 年   月   日

备注:本表为校财务处收款(校内、外用户)和设备共享基金补贴的凭证;。沈理工资〔2015〕1号.doc

文件类型: .doc be29154cd75098fbc097eb7fedba2011.doc (54.50 KB)