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办公设备和办公家具配置标准与管理办法
发布日期:2012-11-28 18:05:24

各处级单位:

    为规范办公设备和办公家具配置,提高资产使用效益,降低行政成本,建设节约型校园,根据上级有关文件规定,结合学校实际,制定了《沈阳理工大学办公设备和办公家具配置标准与管理办法》,并经校长办公会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

附件:1.办公设备配置价格标准与使用年限;

          2. 办公家具配置价格标准。

                    二〇一二年十一月二十三日

沈阳理工大学办公设备和办公家具配置标准与管理办法

(试行)

第一章  总  则

第一条 为规范办公设备和办公家具配置,提高资产使用效益,降低行政成本,建设节约型校园,参照《省级行政单位资产配置等项目购置费预算标准》(辽财资【2011】667号文件)及部分院校相关规定,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条 办公设备范围包括计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、碎纸机、电话等,办公家具范围包括办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、会议台椅、阅览桌椅、书架、期刊架等。

第三条 办公设备和办公家具的配置范围原则上为行政管理人员,有独立、固定办公室的教辅单位坐班人员、各学院实验人员。

第四条 办公设备和办公家具的配置,应根据工作岗位和实际需要配置,遵循经济适用、节能环保原则,不盲目追求高档次,一般以国产品牌(包括合资品牌)中的中档物品为主,优先购买国家认证的节能型产品。

第五条 学校设立办公设备和办公家具购置专项经费,主要用于机关科室办公设备和办公家具的购置。各学院购置办公设备和办公家具的经费在学院办公费中列支,不足部分由学院自筹经费予以弥补。学院自筹经费不足以弥补的,经财务处审核同意后,由学校专项经费中安排;由于开展专项工作所必需的办公设备和办公家具的购置经费,可根据学校的各类专项资金和专项业务费的管理办法,经财务处审核后,由专项资金和专项业务费列支。

第六条 资产管理处是学校办公设备和办公家具管理的职能部门,负责办公设备和办公家具的申购审核、采购、建账、调配、清查、报废等管理工作。

第二章  配置标准

第七条 办公设备和办公家具配置标准

(一)管理人员配置标准

1.校级干部

校级干部每人配置计算机1台、打印机1台、电话1部、传真机1部、碎纸机1台;办公桌1张(3米左右)、办公椅1把、木制书柜4组、桌前椅2把、一、二、三人沙发及茶几1套。

2.正处级干部

正处级干部每人配置计算机1台、电话1部、办公桌1张(2.0米左右)、办公椅1把、铁皮文件柜2个、桌前椅1把、三人沙发及茶几1套。

3.副处级干部

副处级干部每人配置计算机1台,每个房间配电话1部;每人配办公桌1张(1.8米左右)、办公椅1把、铁皮文件柜2个。每个房间配三人或双人沙发1套、茶几1个。

4.处级以下行政管理人员

机关科室管理人员、专职辅导员及教辅人员按实际在编人数每人配普通办公桌1张、办公椅1把;视工作需要配备计算机。

(二)部门办公室配置标准

1.视工作需要,处级部门可配备1-2台打印机、1台复印机、1台传真机。

2.学院(部)办公室、教研室、学生工作办公室及其他科室各配铁皮文件柜2—6个。

4.学院(部)办公室配三人沙发及茶几1套。

5.各学院(部)会议室配置固定式会议台1张,会议椅20把左右,视情况配折叠椅若干。

6.各学院(部)可根据各自实际情况提出档案柜、图书资料室阅览桌椅、书架、期刊架等家具配置需求,经资产管理处初审并报学校批准后统一配置。

(三)本办法未列入的其它办公设备包括专用办公设备以及办公家具,根据工作岗位和实际需求,由资产管理处从严控制,合理配置。

第三章  申购程序

第八条 办公设备和办公家具的申购及审批。

(一)各单位申购符合配置标准的办公设备和办公家具时,由所在单位在每学期开学初一个月内,向资产管理处提出《沈阳理工大学办公设备和办公家具购置申请审批表》,说明现有设备或家具配备情况及购置理由,资产管理处审核汇总,报学校批准后予以配置。

(二)各单位因工作需要确需配备标准以外的办公设备和办公家具(包括专用设备)或提高配备标准,由所在单位向资产管理处单独提出书面报告,报告内容力尽详实,包括前期的调研情况、超标准配置的申请理由和具体用途、维护保养费用来源及放置地点等。资产管理处审核并报学校批准后予以配置。

(三)未按程序报批,各部门自行购置的办公设备和办公家具,学校不予报销。

第九条 办公设备和办公家具的采购

(一)办公设备和办公家具的采购按政府采购法规及学校规章制度办理。一般采用协议供货的采购方式,各单位在申购办公设备时,请在辽宁省政府采购网“协议采购”栏中查找品牌型号。

(二)若采购量相对较大或遇有同类采购项目,为节约资金,学校将招标采购,中标的品牌型号与申购的品牌型号可能不一,但性能及技术参数相近,有关单位及有关人员不得拒收。

第四章  日常管理

第十条 办公家具的使用年限为长期使用(损坏无法修复可报废),办公设备的最低使用年限见附表二。未达到最低使用年限的原则上不得更新,达到最低使用年限仍可使用的原则上不得报废。因保管不善、使用不当等情况导致丢失或提前报废的,要按相关规定追究当事人责任。

第十一条 为了提高办公设备和办公家具的使用效益,本着先调剂、后购置的原则,资产管理处可对各部门闲置的办公设备和办公家具进行调配,申请部门和人员应当接受资产管理处的调剂,调剂后由交接双方部门管理人员办理固定资产转移手续。

第十二条 办公设备和办公家具的调剂。

(一)各部门接收新进人员时,可向资产管理处申请配置办公设备和办公家具。如同时有调出或退休人员,其办公设备和办公家具将调剂给新进的教职工使用。

(二)新提任的领导干部及校内工作岗位变动者,原配办公设备和办公家具不能带到新岗位使用,应办理相应的资产转移交接手续,由资产管理处统一调剂给相应级别的干部使用。

(三)调离学校或退休人员,在办理离校手续之前,其名下的办公设备和办公家具视情况暂存原部门或上交资产管理处,由资产管理处统一调剂使用。

第十三条 办公设备及办公家具的维修、报废手续按学校相关规定办理。

第五章  附  则

第十四条 现有办公设备及办公家具配置未达到本标准,属于数量上未达标准的或需要增加设施的,可根据工作需要与财力状况,并按第五条规定逐年安排资金配置;其他情况仍继续使用,待现有资产符合报废处置后,重置资产按本标准执行。

第十五条 本办法由资产管理处负责解释,学校原有规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第十六条 本办法自印发之日起实行。  

附件1:办公设备配置价格标准与使用年限

项  目

单价上限(元/台)

使用年限(年)

台式计算机

3900

8

打印机(A4幅面)

1600

9

打印机(A3幅面)

6300

9

复印机

10000

8

投影仪

5800

10

传真机

1300

10

碎纸机

1200

10

附件2:办公家具配置价格标准

项  目

岗  位

单价上限(元/张(个))

办公桌

校级

4000

处级

2300

处级以下

1500

办公椅

校级

2000

处级

700

处级以下

500

桌前椅

——

400

会议桌

——

小会议室:2300

中会议室:3000

大会议室:6000

会议椅

——

600

折叠椅

——

120

文件柜

——

1000

单人沙发

——

1000

三人沙发

——

2500

茶几

——

400